Komandas efektivitāte nav tikai par darbiem, kas tiek paveikti. Tā ir par spēju apstāties, novērtēt, kur esam, un vienoties par nākamo soli. Edvīns Panders piedāvāi praktisku metodi, kas palīdz komandai fokusēties, saskaņot gaidas un virzīties uz jēgpilniem rezultātiem. Tā ir īpaši noderīga, ja vēlies uzlabot komandas darbu un stiprināt darbu komandā.
Lai komandas darbs būtu efektīvs, ir būtiski regulāri apstāties un novērtēt, kur komanda šobrīd atrodas. Tas palīdz saprast, vai virziens ir pareizs, vai rezultāti apmierina, un vai visi komandas dalībnieki redz situāciju līdzīgi. Bez šī izvērtējuma komanda var darboties haotiski, bez skaidra fokusa.
Šāda apzināta apstāšanās ļauj komandai ne tikai saprast, kur tā ir, bet arī vienoties par to, kur tā vēlas nokļūt. Tas veicina kopīgu atbildību, skaidrību un motivāciju.
Lai izvērtēšana būtu strukturēta, izmanto skaitļu skalu no 1 līdz 10. Pajautā komandai: “Kur mēs šobrīd atrodamies?” Ja atbilde ir, piemēram, 6, tad nākamais solis ir vienoties, ko nozīmē 7. Ko katrs komandas dalībnieks saprot ar šo skaitli? Kā izskatās progress?
Šī metode palīdz komandai ne tikai novērtēt esošo situāciju, bet arī definēt konkrētu mērķi, uz kuru tiekties. Tā ir vienkārša, bet ļoti efektīva pieeja, kas stiprina darbu komandā.
Svarīgi, lai komanda nonāk pie kopīga vērtējuma. Ja viens saka “2” un otrs “9”, tas ir signāls, ka uztvere par situāciju ir ļoti atšķirīga. Šajā brīdī ir būtiski uzdot jautājumu: “Kāpēc?” Kāpēc viens redz progresu, bet otrs – problēmas?
Šāda saruna palīdz izcelt dažādus skatpunktus, kas bieži vien paliek neizrunāti. Tā veicina sapratni, empātiju un ļauj komandai saskaņot gaidas.
Kad komanda ir vienojusies par esošo situāciju, nākamais solis ir definēt, kas ir nākamais līmenis. Ja šobrīd esam uz “6”, tad – kas ir “7”? Kā mēs zināsim, ka esam tur nokļuvuši?
Šis jautājums palīdz komandai konkretizēt mērķus. Tas vairs nav abstrakts “jāstrādā labāk”, bet skaidrs, izmērāms solis, kas virza uz uzlabotu komandas darbu.
Kad mērķis ir skaidrs, komanda var vienoties par konkrētām darbībām, kas palīdzēs to sasniegt. Kas mums jādara, lai nokļūtu no “6” uz “7”? Kas ir tās lietas, ko varam uzsākt jau šodien?
Šī pieeja veicina proaktivitāti un atbildību. Tā palīdz komandai fokusēties uz jēgpilniem uzdevumiem, nevis tikai reaģēt uz ikdienas izaicinājumiem.
Šo metodi ir vērts izmantot regulāri. Katru reizi, kad komanda sanāk kopā, var izvērtēt, kur tā šobrīd atrodas, un kur vēlas nokļūt tālāk. Tas veido ritmu, kas stiprina darbu komandā un palīdz komandai attīstīties soli pa solim.
Regulāra izvērtēšana arī veicina atgriezenisko saiti, kas ir būtiska komandas attiecību un rezultātu uzlabošanai.
Tā ir vienkārša, bet balstīta uz skaidru loģiku un cilvēku vajadzību pēc skaidrības, virziena un iesaistes. Tā palīdz komandai ne tikai darīt vairāk, bet darīt gudrāk. Un tas ir tieši tas, kas padara komandas darbu efektīvu.
