Onboarding: jauno darbinieku ievadīšana darbā

Piemērotais darbinieks ir atrasts. Tagad svarīgi, lai viņš zina, ko no viņa sagaida, jūtas piederīgs komandai un pakāpeniski sāk strādāt patstāvīgi. Kā veidot šo pāreju, nepārslogojot jauno kolēģi un neatstājot viņu vienu ar jautājumiem?

Nākamā grupa: 27. 01. 2027. plkst. 9:00 – 17:00

Praktiskie onboarding kursi palīdzēs personāla vadītājiem un speciālistiem, uzņēmumu un komandu vadītājiem, kā arī kolēģiem, kuri koordinē jauno darbinieku uzņemšanu un apmācību, izveidot pārdomātu darbinieku adaptācijas periodu. Dalībnieki trenēs prasmes plānot procesa posmus, sadalīt atbildību un pielāgot atbalstu konkrētajam cilvēkam un amatam. Lai jaunais kolēģis zina, ar ko sākt, bet komanda — kā viņam palīdzēt.

Onboarding kursi: skaidrs plāns jaunajam kolēģim un komandai

BŪTISKĀKIE IEGUVUMI:

izveidots strukturēts onboardinga process sākot no sagatavošanās pirms pirmās darba dienas līdz pārbaudes laika beigām un darbinieka patstāvīgam sniegumam;
saplānotas veiksmīgas pirmās dienas un pirmās nedēļas, sabalansējot nepieciešamo informāciju, mācības, darba uzdevumus un integrāciju komandā;
izveidoti praktiski darbu saraksti personāla speciālistam, vadītājam, IT, jaunajam darbiniekam u.c. iesaistītajām personām;
definēti skaidri mērķi, nosakot, kas darbiniekam jāzina, jāprot un jāsasniedz dažādos onboarding posmos;
pielāgots process konkrētajam darbiniekam, lomai un darba videi, ņemot vērā biroja vai ražošanas specifiku, iepriekšējo pieredzi, nepieciešamo atbalstu un organizācijas kultūru.

Jauno darbinieku ievadīšana darbā: sagatavošanās, pirmā diena un integrācija

Kas sagaidīs jauno kolēģi? Kurš sagatavos piekļuves? Kad viņam jāspēj strādāt patstāvīgi? Ja atbildes paliek pieņēmumu līmenī, neskaidrība rada papildu darbu gan vadītājam, gan komandai.

Pārdomāts onboarding palīdz savlaicīgi vienoties par pienākumiem un sagaidāmo rezultātu. Treniņš sniegs pamatu procesam, kurā jaunais darbinieks saņem vajadzīgo informāciju īstajā brīdī, zina, pie kā vērsties, un pakāpeniski uzņemas atbildību par savu darbu.

Programma

Process sākas vēl pirms pirmās darba dienas

Kad sākas onboarding, un kam jābūt gatavam pirms jaunā kolēģa ierašanās? Dalībnieki apgūs darba vietas, tehnikas, piekļuvju un dokumentu sagatavošanas principus, kā arī atbildības sadalījumu starp iesaistītajiem. Uzmanību pievērsīsim saziņai pirms darba sākuma, lai darbinieks justos sagatavots, nepārvēršot šo posmu par neapmaksātu darbu.

Pirmā darba diena — pieredze, nevis informācijas maratons

Kā saplānot pirmās stundas, lai jaunais kolēģis spētu orientēties un justos gaidīts? Dalībnieki mācīsies sabalansēt būtisko informāciju ar iepazīšanos, darba vides izzināšanu un cilvēcīgu kontaktu. Aplūkosim sagaidīšanas, komandas iesaistes un kopīgu pusdienu nozīmi pirmās dienas pieredzē.

Formālā un neformālā kultūra: kā tieši mēs te darām?

Ar aicinājumu “droši jautā” bieži nepietiek. Dalībnieki apgūs, kā palīdzēt jaunajam kolēģim saprast uzņēmuma noteikumus un nerakstītos paradumus — no sapulču un pusdienu kārtības līdz tradīcijām, par kurām pieredzējušie kolēģi vairs neaizdomājas. Arī par to kūku pēc pirmā mēneša.

Kad onboarding ir beidzies?

Kā saprast, ka jaunais kolēģis ir iekļāvies un sasniedz vajadzīgo patstāvības līmeni? Dalībnieki mācīsies formulēt skaidras gaidas un noteikt, kas darbiniekam jāzina, jāprot un jāsasniedz dažādos adaptācijas posmos. Uzmanības centrā būs izpratne par savu lomu un pakāpeniska virzība uz nepieciešamo darba sniegumu.

Onboarding kursi klātienē: norise un dalība

📍 Norises formāts: klātiene atvērtā grupā
⏱️ Ilgums: 9:00 – 17:00 (8 h)
🗓️ Datums: 27. 01. 2027.
💶 Investīcija: 245 EUR + PVN par vienu dalībnieku

Training Lab pieeja balstās mācīšanās pieredzē un praktiskā darbā. Dalībnieki trenēs onboarding procesa plānošanu, iesaistīto pienākumu precizēšanu un sasniedzamu adaptācijas mērķu formulēšanu.

Mācību laikā dalībnieki veidos savai darba videi pielāgojamu procesa pamatu un darbu sarakstus. Tas palīdzēs pārvērst ieceri konkrētā rīcībā, kuru vadītājs un komanda var īstenot ikdienā.