Komunikācija

Argumentācija – valodas triki klientu apkalpošanā

Autors: Ginta Gaumala
argumentacija

Attiecībā uz argumentāciju – vai esi aizdomājies, cik daudz valoda ietekmē to, kā mūs uztver klienti, kolēģi vai pat ģimene? Šajā Gintas Gaumalas rakstā uzzināsi, kā ar vienkāršiem, bet efektīviem komunikācijas trikiem iespējams uzlabot klientu pieredzi, veicināt sadarbību un pat risināt konfliktus. Šie paņēmieni ir balstīti psiholoģijā un praktiskā pieredzē, un tie ir pielietojami gan klientu servisā, gan ikdienas saskarsmē.

Kāpēc mums patīk, kad mums piekrīt, un kā tas palīdz argumentācijā?

Mēs visi vēlamies būt saprasti un pieņemti. Kad kāds mums piekrīt, mēs jūtamies drošāk, pieņemti un piederīgi. Šī psiholoģiskā vajadzība ir īpaši izteikta jau no pusaudžu vecuma un saglabājas arī pieaugušo dzīvē. Tāpēc empātiska komunikācija un pozitīva valoda ir tik svarīga ne tikai personīgajās attiecībās, bet arī klientu apkalpošanā.

Valodas spēks klientu servisā: argumentācijas piemērs no dzīves

Iedomājies, ka autoservisa meistars tev saka:

“Jūsu automašīnai ir nopietna problēma, vajadzīgs jauns diferenciālis. Remonts izmaksās vairākus tūkstošus, nevis pāris simtus, kā sākumā varēja domāt, un mēs to nevarēsim nomainīt pāris dienās.”

Un tagad salīdzini ar šo:

“Varu Jums pavēstīt labas ziņas. Mēs laicīgi diagnosticējām bojājumu, pirms tas vēl paspējis nopietni sabojāt automašīnu. Jūsu spēkratam nepieciešams jauns diferenciālis. Tā nomainīšanai būs nepieciešams laiks līdz divām darba dienām un es jūs pierakstīšu uz tuvāko pieejamo brīvo laiku. Detaļa nav lēta, bet jums patiešām ir lielisks auto un jūs izskatāties pēc cilvēka, kuram patīk, ka viss darbojas nevainojami.”

Abos gadījumos informācija ir viena un tā pati, bet valodas izvēle būtiski ietekmē klienta uztveri. Šis ir tikai viens piemērs, kā valodas triki var mainīt sarunas virzienu un rezultātu.

7 valodas triki, kas uzlabo klientu pieredzi

  • Runā par to, kas ir iespējams, nevis par to, kas nav.
    “Piegāde būs pirmdien” skan labāk nekā “Piegāde kavējas”.
  • Aizvieto “problēmu” ar “situāciju” vai “gadījumu”.
    Tas rada risinājuma sajūtu, nevis bezizeju.
  • Fokusējies uz pozitīvo.
    “8 no 10 paletēm piegādātas” ir labāk nekā “2 paletes trūkst”.
  • Izmanto atvērtos jautājumus, lai saprastu klienta vajadzības.
    “Kā tas saskan ar Jūsu plāniem?” ir efektīvāk nekā “Vai Jūs piekrītat?”
  • Pateicība, nevis atvainošanās.
    “Paldies par pacietību” rada pozitīvāku noskaņu nekā “Atvainojos par kavējumu”.
  • “Jā, un…” nevis “Jā, bet…”
    “Jā, es piekrītu, un tāpēc piedāvāju…” veido sadarbību, nevis pretestību.
  • Izcel klienta īpašumu vai izvēli:
    “Jums ir lielisks auto” vai “Jūs izskatāties pēc cilvēka, kuram patīk kvalitāte”.

Kāpēc šie argumentācijas triki strādā?

Šie komunikācijas triki nav manipulācija – tie ir balstīti cilvēka psiholoģijā un uztveres mehānismos. Tie palīdz veidot uzticību, samazināt spriedzi un veicināt sadarbību. Un pats svarīgākais – tie ir praktiski pielietojami ikvienā sarunā, kas ietver argumentāciju, neatkarīgi no nozares.

Kā kļūt par valodas triku meistaru?

Šie piemēri ir tikai sākums. Training Lab apmācībās Tu vari apgūt vēl vairāk praktisku paņēmienu, kas palīdzēs uzlabot klientu apkalpošanas prasmes, komandas komunikāciju un personīgo pārliecību. Jo labāka ir Tava valodas apzinātība, jo efektīvāk Tu vari ietekmēt rezultātu.

Dalīties
Apmācību iespējas
Ja šī tēma ir aktuāla, mēs atradīsim Tavai komandai piemērotas apmācību iespējas
+371 22122567
traininglab@traininglab.lv
Risinājumi biznesa un komandas izaugsmei
Piesakies jaunumiem
Piesakoties Tu apstiprini, ka mēs apstrādāsim Tavus datus, kā noteikts mūsu Privātuma politikā.

Sazinies ar mums!

Mums patīk izaicinājumi un nestandarta risinājumi, tāpēc ar prieku palīdzēsim izveidot apmācību programmu, kas pielāgota tieši Tava uzņēmuma vajadzībām.
sazinies
Training Lab uznemuma logo
Sākums
Kursi
Treneri
Pakalpojumi
Par Mums
Blogs
Kontakti
+371 22122567
traininglab@traininglab.lv
Piesaki pakalpojumu!
Mums patīk izaicinājumi un nestandarta risinājumi, tāpēc ar prieku palīdzēsim izveidot apmācību programmu, kas pielāgota tieši Tava uzņēmuma vajadzībām.
Uzzini vairāk un piesakies!
Mums patīk izaicinājumi un nestandarta risinājumi, tāpēc ar prieku palīdzēsim izveidot apmācību programmu, kas pielāgota tieši Tava uzņēmuma vajadzībām.
Piesaki programmu!
Mums patīk izaicinājumi un nestandarta risinājumi, tāpēc ar prieku palīdzēsim izveidot apmācību programmu, kas pielāgota tieši Tava uzņēmuma vajadzībām.
Piesakies uz sarunu
Mums patīk izaicinājumi un nestandarta risinājumi, tāpēc ar prieku palīdzēsim izveidot apmācību programmu, kas pielāgota tieši Tava uzņēmuma vajadzībām.
Uzzini vairāk un piesakies!
Mums patīk izaicinājumi un nestandarta risinājumi, tāpēc ar prieku palīdzēsim izveidot apmācību programmu, kas pielāgota tieši Tava uzņēmuma vajadzībām.